Administratieve allround aanpakker (32-40 uur)

Ben jij actiegericht, zie jij werk liggen en kun je correct omgaan met verschillende mensen, zodat je ze daadwerkelijk werk uit handen kunt nemen? Dan is dit misschien jouw mogelijkheid voor een nieuwe baan! Voor één van onze klanten  (je komt direct in dienst bij werkgever) zijn wij op zoek naar een gemotiveerde allround medewerker binnendienst die administratieve werkzaamheden uitvoert en het vermogen heeft te signaleren en proactief te reageren op mogelijke verbeteringen binnen de verschillende werkzaamheden en processen.  Je bent een spin in het web tussen de verschillende afdelingen. Je neemt mensen werk uit handen, maar weet processen ook te verbeteren of eenvoudiger te maken. Jouw persoonlijkheid maakt, dat mensen dit ook van je aannemen.

Hoofdtaken:

• Signaleren en proactief reageren op mogelijke verbeteringen op de afdeling planning, administratie, verkoop en directie.
• Eén dag in de week de planning uitvoeren en mee opvangen tijdens verlof van de planner.
• Het maken van fysieke en digitale logboeken.
• Ondersteunende werkzaamheden voor de commerciële afdeling zoals het uitwerken en versturen van offertes.
• Website  beheer.
• Klanttevredenheidsonderzoeken uitvoeren, resultaten analyseren en verbetervorstellen maken en implementeren van verbetervoorstellen.
• Bestellen van kantoor- en keukenartikelen.
• Archiveren van inspectielijsten en overige archiveringswerkzaamheden.
• Bij afwezigheid van de financieel administratief medewerker neem je het afboeken van opdrachten en de facturering over.

Eigenlijk ben jij zelf helemaal in controle om jouw functie te vormen. Zie je werk liggen, ben je een echte aanpakker en kunnen we op je bouwen?  Geef dat door aan werkgever en je krijgt de vrijheid om zaken aan te pakken!