Medewerker Projectadministratie

-          Inboeken en voorbereiden calculatie-dossier;

-          Calculatie verwerken tot aanbiedingsbrieven;

-          Opbouwen van het projectdossier;

-          Controleren van ingeleverde projectregistraties op volledigheid;

-          Navraag doen bij collega’s bij onduidelijkheden en ontbreken van gegevens;

-          Invoeren van werk- en projectgegevens in de werk-/projectadministratie;

-          Maken van overzichten per opdracht/project en het signaleren van

afwijkingen t.o.v. normen/voorcalculaties;

-          Aanmaken van facturen, voorleggen ter accordering en zorgen voor de verzending;

-          Verstrekken van informatie m.b.t. facturen aan afnemers.

Verrichten van diverse overige administratieve werkzaamheden, zoals:

-          Je bent het visitekaartje van de organisatie;

-          Ontvangen en te woord staan van bezoekers en relaties;

-          Aannemen en intern doorverbinden van telefoongesprekken;

-          Bijhouden van diverse bestanden en overzichten.

Waar ga je werken?

Als je bij ons komt werken, krijg je meer dan 200 enthousiaste collega’s die samen werken aan de verdere groei van het bedrijf. Intern heerst een  informele sfeer (een familiebedrijf) en er wordt onderling direct gecommuniceerd. Je werkt met mensen die oplossingsgericht te werk gaan zonder de kwaliteit van het eindproduct uit het oog te verliezen.

• Je bent in het bezit van een MBO diploma;
• Enkele jaren werkervaring op een (project)administratie;
• Enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare functie is een pre;
• Je bent representatief en dienstverlenend ingesteld;
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands;

Van de Beeten®  biedt een uitdagende, zelfstandige en verantwoordelijke functie in een groeiend bedrijf met persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden. Naast een salaris dat past bij je opleiding en ervaring kent ons bedrijf goede secundaire arbeidsvoorwaarden.