Office Manager (tvv zwangerschapsverlof) in Uden – 20-24 uur p/w

Ter vervanging van een medewerker die met zwangerschapsverlof gaat is BaanTreffers vanaf begin november 2020 op zoek naar een tijdelijke office manager voor ongeveer 4 maanden. Je werkt wekelijks 20 á 24 uur die je flexibel kan indelen (in 3, 4 of 5 dagen).

Je komt te werken bij een klein, informeel en persoonlijk familiebedrijf (15 medewerkers) in Uden. Het bedrijf is onlangs overgenomen door de 2e generatie en met een goede onderlinge sfeer worden mooie stappen gezet. Zo zijn ze druk bezig met automatisering en vernieuwing binnen het bedrijf. Lijkt het jou leuk om het visitekaartje van dit bedrijf te zijn? Natuurlijk word je goed ingewerkt door degene die met verlof gaat! Ook zijn er mogelijkheden om het bedrijf online meer op de kaart te zetten. Denk aan het verbeteren van de website en het onderhouden van de social media kanalen. 

Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Klanten ontvangen
• Telefoon beantwoorden
• Bijhouden van de mailboxen
• Verkoopfacturen uitwerken
• Controleren weekstaten
• Ziekmeldingen verwerken
• Inkoopfacturen controleren
• Werkbonnen verwerken in Sharepoint
• Marketing gerelateerde werkzaamheden zoals social media, website en teksten schrijven 
• Overige administratieve taken zoals; archiveren, bijhouden van het archief en werkkleding bestellen

Functie-eisen

• Je bent vanaf begin november voor 4 maanden beschikbaar. 
• Je hebt relevante werkervaring of een administratieve/secretariële studie afgerond en/of ervaring op het gebied van marketing. 
• Je woont in Uden of nabije omgeving. 
• Je bent communicatief vaardig, bewaart het overzicht en bent punctueel. 
• Je bent leergierig en proactief en pikt snel dingen op. 
   

Jouw werkgeluk (& arbeidsvoorwaarden)

• Je komt te werken in een informele en persoonlijke organisatie met korte lijntjes waar je je snel thuis zal voelen. 
• Je ontvangt een goed, marktconform salaris. 
• Je kunt jouw uren (20 a 24 per week) naar eigen wens verdelen in 3, 4 of 5 werkdagen. 
• Je krijgt de ruimte om snel zelfstandig taken op te pakken. 
   

Interesse?

Solliciteer snel via onderstaande button! Heb je nog vragen dan mag je ons natuurlijk altijd bellen (0413-747163) of mailen (info@baantreffers.nl). Hopelijk tot snel!