Directiesecretaresse (24-32 uur/week verdeeld over 5 werkdagen)
Functieomschrijving
Als directiesecretaresse ontzorg je het Management Team waar het maar kan met secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je beheert agenda’s, mailbox, regelt en organiseert wat nodig is. Je reserveert vliegreizen en hotelaccommodaties, maakt en monitort travelschema’s. Je coördineert afspraken rondom internationale beurzen en reizen maar regelt ook kleine onderhouds-werkzaamheden voor kantoorpand en terrein.
Je zorgt dat ook intern alles op rolletjes loopt, coördineert facilitaire zaken en ondersteunt bij HR- en ISO taken. Intern werk je nauw samen met het Management Team en het secretariaat.
Profiel
Je houdt ervan als zaken goed geregeld zijn en dat doe je graag zelf. Want jij bent een kei in regelen, organiseren en prioriteiten stellen. Je hebt ervaring met directietaken en weet goed om te gaan met vertrouwelijke zaken. Je handelt integer en met empathie. Je staat stevig in je schoenen en je bent nauwgezet, zelfstandig, flexibel, betrokken en behulpzaam.
Wie ben je?
Arbeidsvoorwaarden
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.