Directiesecretaresse / PA

Tzorg biedt thuiszorg conform de Wet Maatschappelijke Ondersteuning. We helpen onze cliënten om zo lang mogelijk zelfstandig in hun eigen vertrouwde omgeving te blijven wonen. Onze medewerkers bieden hen net dat beetje meer betrokkenheid. Juist die persoonlijke aandacht maakt Tzorg een uitstekende thuiszorgverlener.

Ben jij toe aan een afwisselende functie met veel uitdaging? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wij komen graag in contact met enthousiaste kandidaten voor de functie van:

Directiesecretaresse / PA

40 uur per week / Standplaats: Uden

Jouw functie:

De algemeen directeur heeft veel onderwerpen op haar bordje. Onderwerpen die zij allemaal deelt met haar secretaresse en waarbij zij zowel op organisatie,- en communicatie als inhoudelijk niveau ondersteuning nodig heeft. In deze brede rol ben je dan ook in staat veel ballen tegelijk hoog te houden, overzicht te bewaren en verbanden te zien tussen de verschillende onderwerpen en stakeholders die de revue passeren.

Naast de gangbare secretariële ondersteuning zoals complex agendabeheer, bewaken van acties, opstellen van brieven, zelfstandig verwerken en prioriteren van e-mail en post, maken van presentaties etc., ben je in deze rol ook verantwoordelijk voor het stroomlijnen van de communicatie tussen directie, RvB en het MT. Je versterkt naar eigen inschatting informatie tussen deze verschillende bestuurlijke lagen en brengt instructies, wensen en informatie over van de directeur naar in- en externe stakeholders. 

Je draagt zorg voor het plannen, organiseren en notuleren van directie- en managementteam vergaderingen en beoordeelt en prioriteert de daarbij behorende correspondentie. Je bewaakt actiepunten uit diverse overleggen.

Vanzelfsprekend ga je uiterst vertrouwelijk om met verkregen informatie binnen de organisatie.