Hoofd Administratie

Wie zijn wij?
Intersurgical Benelux B.V. is een dynamische en sterk groeiende organisatie. Wij leveren respiratoire
disposables aan ziekenhuizen. Wij richten ons voornamelijk op vier productgroepen:
Luchtwegmanagement, Anesthesie, Intensive Care en Zuurstof- verneveltherapie. Ons hoofdkantoor
is gevestigd in de UK. Intersurgical ontwerpt, produceert en levert de producten. Dat maakt ons zo
uniek! De Benelux organisatie is gevestigd in Uden en bestaat uit 23 werknemers. De lijntjes zijn kort,
waardoor je snel kunt schakelen.

De functie
Voor onze afdeling Financiële Administratie zoeken wij per direct een enthousiaste:

Hoofd Administratie (Parttime, uren in overleg)

Ons huidig hoofd van de administratie gaat over ongeveer een jaar met pensioen. Je zult na een
intensieve inwerkperiode haar functie overnemen.
Het betreft een zelfstandige functie, waarbij flexibiliteit, zelfstandigheid en een hoge mate van
verantwoordelijkheid voorop staan. Je rapporteert rechtstreeks aan de Financieel Directeur.

Jouw takenpakket
Het zorgdragen voor het optimaal functioneren van de dagelijkse operationele financiële administratie.
Deze taak wordt uitgevoerd in samenwerking met jouw directe administratief medewerkster,
boekhoudafdelingen, inkoop- en verkoopdiensten en andere functies/afdelingen (in- en extern).

• Een goed verloop van de dagelijkse boekhouding incl. het verdelen van de werkzaamheden.
• Debiteurenbewaking en bijhouden betalingsgedrag (overzicht per maand).
• Rapporteren en communiceren van geconstateerde (budgettaire) afwijkingen en daarop
  anticiperen.
• Crediteurenadministratie/afstemmen inkoopfacturen Leveranciers, verwerking inkoopboekingen.
• Bank- en memoriaal boekingen.
• BTW-aangifte en aangifte Intracommunautaire Prestaties.
• Aangiftes FAGG BE.
• Opgave Intrastat; CBS intracommunautaire leveringen en verwervingen.
• Assistentie verlenen bij aanbestedingen (tenders). Benodigde informatie verstrekken en indienen
  aanbestedingen.
• div. Controlewerkzaamheden (prijzen, condities, contracten, grootboekrekeningen, boekingen).
• Signalering kostenpatroon (b.v. kosten transport, telefoon, auto, kantoor) en maken van
  vergelijkingen.
• Regelen en opstellen van jaarrekening. Jaarafsluiting samen met accountant.
• Op verzoek (intern) verstrekken van diverse overzichten en/of informatie.
• Opstellen maandrapportage (sheets, Excel) en eerste beoordelingen hiervan.
• Verloningen Benelux via loonbureaus in Nederland en België, sociale verzekeringen, Pensioenen.
• Medewerkers in- en uit dienst aanmelding en alles wat daarbij komt kijken zoals: Intranet,
  pensioenen, loonbureaus, verzuimverzekeringen e.d.
• Verwerkingen personeelsdatabank.
• Opstellen jaarlijks schaduwbudget in samenwerking met en ter beoordeling van de financieel
  directeur.
• Assistentie HR.
• Ziek- en herstelmeldingen en communicatie hierover.

Functie-eisen

• MBO/HBO werk- en denkniveau
• Boekhoudkundige ervaring (alle dagelijkse operationele boekingen, opstellen div. overzichten,
  controles, maandrapportages, jaarafrekening).
• Je hebt een uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Daarnaast heb je
  goede kennis van de Engelse taal.
• Een uitstekende kennis van de Office-pakketten Word en Excel en boekhoudsystemen.
• Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden.
• Zelfstandig, initiatiefrijk en leidinggevende kwaliteiten, geen 9-5 mentaliteit.

Wat wij bieden

• Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een premievrij
  pensioen;
• Een uitgebreide interne opleiding;
• Bovenwettelijke vakantie- en ADV dagen;
• Diverse extra overbruggingsdagen van de werkgever;
• Een informele werksfeer in een leuk team;
  Opleidingsmogelijkheden.

Interesse?
Indien je enthousiast bent geworden na het lezen van deze vacature dan zien wij je sollicitatie graag
tegemoet! Dit kan per email naar Marja Manders, Hoofd Administratie. Het mailadres is
mmanders@intersurgical.nl. We zien je motivatie en cv graag tegemoet.
Wil je meer weten over de functie of heb je vragen, neem dan gerust contact met ons op. Het
telefoonnummer is 06-23916424.

Neem eens een kijkje op onze website: https://nl.intersurgical.com/

Of op onze LinkedIn pagina: https://www.linkedin.com/company/intersurgical-benelux/