Functieomschrijving
Wat ga je doen?
Jij bent degene die zorgt dat het proces van inkooporder tot goederenontvangst vanuit alle leveranciers tot in het magazijn of tot bij de klant op rolletjes verloopt. Je zorgt er dus voor dat orders van klanten bij leveranciers geplaatst worden, verwerkt de status hiervan en stuurt de uitlevering aan richting alle afdelingen. Belangrijk is dat dit correct en binnen bepaalde termijnen wordt uitgevoerd, geadministreerd, ingeboekt, gecodeerd en aangemaakt in Exact Online. Kennis van Exact Online - handel is een pré.
Daarnaast zorg je voor een optimaal voorraadniveau in het magazijn. Je levert voortdurend je bijdrage aan de optimalisering van de inkoop, werk- en productieprocessen en zorgt daarbij voor beschikbaarheid van producten en een goede doorstroming. Het analyseren van de voorraadsituatie van de hardlopers is een continue proces. Je kunt hierbij goed schakelen tussen je taken en alle informatie snel en correct verwerken. Hierbij rekening houdend met zowel de commerciële belangen als de efficiency binnen het bedrijf.
Tot slot onderhoudt je goede relaties met leveranciers en werk je in teamverband aan productontwikkeling. Kortom: Jij bent dus van a tot z verantwoordelijk voor de gehele inkoop en supply chain. Een sterke samenwerking met andere afdelingen en leveranciers is in jouw functie dan ook erg belangrijk.
Werkzaamheden op een rijtje
- Je beoordeelt klantorders en regelt de opvolging hiervan;
- Je coördineert offerte aanvragen mbt prijzen en levertijden;
- Je plaatst en verwerkt inkoopbestellingen die voortvloeien uit klantorders;
- Je werkt nauw samen met collega’s van verkoop, logistiek en marketing;
- Je bewaakt inkoopbestellingen op afgesproken leverdata en geeft hier opvolging aan;
- Je bent verantwoordelijk voor het bewaken van voorraadadministratie en voorraadbeheer. Je zorgt daarbij voor beschikbaarheid van producten en een goede doorstroming.
- Het analyseren van de voorraadsituatie van de hardlopers is dus een continue proces;
- Je bent betrokken bij productontwikkeling en ondersteunt meerdere verbeterprojecten;
- Je bent back-up voor je collega’s en in staat de belangrijkste taken van hun over te nemen om de orderverwerking te waarborgen.
Wie ben jij?
Wat wij bieden
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
