Secretaresse

Functieomschrijving
DLV Advies is een onafhankelijk adviesbedrijf voor ondernemers, bedrijven en instanties die actief zijn in de agrarische sector. Wij staan voor Advies én Resultaat. Geen mooie praatjes, maar eerlijk en oprecht advies en no-nonsens oplossingen. Ons werk is altijd gericht op meer resultaat voor de agrarisch ondernemer. Onze specialisten adviseren op de terreinen bouw, financieel management, mest, energie, makelaardij en schade.

Binnen ons team zoeken wij een enthousiaste Secretaresse.

Waarom interessant voor jou?

Jij bent een proactieve secretaresse met passie voor de Nederlandse taal en voelt jezelf prettig in een veelzijdige functie. Van nature ben jij een ontzorger en heb je een talent voor prioriteiten stellen. Dankzij jouw proactieve en zorgzame karakter kunnen de adviseurs het werk optimaal uitvoeren. Je bent organisatorisch en taalkundig sterk en je houdt ervan het overzicht te bewaken. Je weet precies wat er gedaan moet worden en geeft duidelijk aan welke informatie jij daarvoor nodig hebt. Je wordt blij van korte lijnen, hard werken, een goede teamspirit en het bereiken van het beste resultaat. Wij bieden jou in deze functie o.a.

• samenwerking met enthousiaste collega’s;
• kansen om jezelf zowel persoonlijk als inhoudelijk te ontwikkelen;
• een dynamische en veelzijdige functie;
• tweejarig intern inwerk- en trainingsprogramma.

Wat houdt de functie in?

Als secretaresse ben je werkzaam in een enthousiast team waarbij de secretaresses verdeeld over onze vestigingen heen werken. De werkzaamheden komen centraal binnen en worden onderling verdeeld. De werkzaamheden variëren van het redigeren en verzenden van rapporten tot het ondersteunen bij de organisatie van een open dag. Samen met jouw collega secretaresses zorg jij ervoor dat de adviseurs zoveel mogelijk worden ondersteund waarbij jullie als team zorgen voor een goede afwikkeling van de werkzaamheden. Jij beschikt over goede communicatieve vaardigheden en deinst er niet voor terug om collega’s aan te spreken om zaken geregeld te krijgen of af te stemmen.

Jouw standplaats is Uden waarbij je flexibel bent om gemiddeld 1 woensdag per 2 weken op onze vestiging in Vianen (UT) te werken.

Welke werkzaamheden ga jij doen?

• Redigeren van teksten.
• Opstellen van brieven en e-mails.
• Uitwerken / redigeren / controleren van o.a. rapportages.
• Ondersteunen bij de organisatie van open dagen.
• Relatiebeheer in ons softwarepakket.
• Bewaken van zaken.
• Nabellen van relaties.
• Plannen van afspraken.
• Waarnemen van de receptie bij afwezigheid van de receptionistes.
• Overige voorkomende secretariële werkzaamheden.